Серебряный партнер
компании ELMA

ECM - Электронный документооборот /

ELMA ECM+

Бумажные документы – пережиток прошлого. При непрерывном потоке файлов, корреспонденции и прочего уровень большинства программ не позволяет организациям уволить специалиста по документообороту. В результате уходит время. Ставка «лишнего» сотрудника ложится грузом на зарплатную ведомость, как и бумажные архивы, которые до сих пор существуют в некоторых компаниях. Поэтому возможность уйти от привычного документооборота – это не только движение вперёд, развитие, но и экономия времени, и денег. И пусть в большинстве государственных организаций всё ещё складируют макулатуру, мы же за то, чтобы бумаги стало меньше? Правда?

Да. И в этом нам поможет ELMA!

Новое уникальное приложение ELMA ECM+ - это решение для организации внутрикорпоративного электронного документооборота. Внедрение системы электронного документооборота – это перевод обращения документов из бумажной формы в электронную.

Все действия, столь понятные и привычные при работе с бумагой, реализуются в электронной форме.

Приложение ELMA ECM+ имеет интерфейс файлового хранилища, в котором документы организованы в систему вложенных папок. Такая система хранения документов обеспечивает удобство и скорость поиска, а также обеспечивает защиту информации и надежность хранения файлов.

Работаем с документами в следующих разделах:  электронная канцелярия; управление договорами; внутренние документы; согласование счетов.

Что получаем:

  • автоматическую обработку и регистрацию документов
  • минимальное время работы с договорами
  • своевременно оплаченные счета
  • быстрый анализ платежей и построение отчетности

Автоматизация – это тотальная экономия времени и удобство. И чтобы не тратить драгоценные минуты зря, наряду со стандартными процессами документооборота, ELMA ECM+ позволяет нам реализовать сквозные бизнес-процессы - применять механизм шаблонов, конструировать различные типы документов и настраивать маршруты их движения.

Функционал приложения удивляет необычными решениями...
Поиск документов в системе можно осуществить как по тексту (полный текст), так и по штрих-коду (с помощью сканера). Гибкая настройка СЭД позволяет прописать даже самые нестандартные алгоритмы работы с электронными документами.

*БОНУСЫ

Электронно-цифровая подпись идёт в базовой поставке приложения!
Мобильные приложения для iPhone, iPad и смартфонов поддерживают все функции работы с электронными документами!

С приложением ELMA ECM+ каждый сотрудник сможет участвовать в бизнес-процессах компании и пользоваться всем функционалом системы, независимо от своего местоположения. В результате получения своевременной актуальной информации менеджер сделает самый важный для клиента телефонный звонок, а владелец бизнеса примет взвешенное управленческое решение.

ELMA ECM+. В ногу со временем.

Наши клиенты и внедрения /